Бизнес-справочник для предпринимателей: что такое фискальный чек и как его сформировать

Бизнес-справочник для предпринимателей

Что такое фискальный чек и как его сформировать

Эксперты Halyk помогут вам разобраться в одной из важнейших тем современного предпринимательства.

Мир бизнеса настолько же увлекателен, насколько и сложен для понимания, особенно тем, кто только-только вступает на непростой путь предпринимательства. Бесконечные термины, сложные, на первый взгляд, процессы. Но чтобы ваш бизнес достиг небывалых вершин, нужно иметь представление, как все работает. И как сделать так, чтобы все работало эффективно. В данной статье Halyk совместно с Комитетом государственных доходов (КГД) расскажут, как бизнесу правильно и эффективно формировать необходимые документы для онлайн и оффлайн-клиентов.

По закону, основным документом, который подтверждает любую покупку, является фискальный чек. Фискальный чек — это документ, который продавец услуги или товара передает покупателю по совершению покупки в бумажном или электронном виде, и который имеет юридическую силу.

Фискальный чек отличается специфическими особенностями, отображая следующие данные:

о лице, которое выдает фискальный чек (наименование продавца, ИИН/БИН);
о кассовом аппарате (регистрационный номер кассы, номер фискального накопителя, номер чека, дата и время совершения покупки);
о стоимости оплаченного товара/услуги (список товаров или услуг с ценой и количеством, ставка НДС, если необходима);

Также, всем предпринимателям важно помнить, что невыдача чека всегда наказывается законом, и, как итог, осуществляются меры финансового наказания по отношению к бизнесу.

Если продавец не выдал фискальный чек первый раз, то выписывается предупреждение. Если это повторяется снова в течение года, то выписывается штраф:

малому бизнесу - 20 МРП;
среднему бизнесу - 30 МРП;
крупному бизнесу - 40 МРП;

Многие предприниматели, объясняя причины невыдачи фискальных чеков, жалуются, что их выдача порой становится слишком неудобной и непрактичной. Чтобы облегчить этот процесс, на данный момент существуют несколько инструментов выписки фискальных чеков.

1. Через контрольно-кассовую машину (далее - ККМ)

Существуют два вида ККМ

Аппаратная ККМ

Аппаратная ККМ – это самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы) с аккумулятором, кнопками и табло, зарегистрированные в государственном реестре ККМ. Все процессы регистрации и постановки на учет проводятся органами Комитета государственных доходов (КГД, или простыми словами, налоговая). Такие ККМ могут самостоятельно выдавать фискальные чеки в бумажном виде.

Программная (онлайн) ККМ

Онлайн-ККМ (программная ККМ) - это кассовый аппарат или программное обеспечение (мобильный телефон), способное передавать через интернет сведения о денежных операциях в КГД. Для регистрации онлайн-ККМ, приема сведений, оказания услуг и других бизнес процессов можно обратиться к оператору фискальных данных (ОФД), например, АО "Казахтелеком" или АО "Транстелеком". Фискальный чек при данном виде выставления может выдаваться в печатном виде и электронном виде. Онлайн-касса дополнительно включает в себя различные функции управления бизнесом, например, управление инвентаризацией, заказами, отчетностью. POS-терминал и мобильный POS-терминал также являются одними из видов онлайн-ККМ.

2. Формирование чеков через приложение Onlinebank

Совместно с КГД Halyk реализовал новый функционал формирования фискальных чеков через приложение Onlinebank. На данный момент, это самый высокофункциональный и быстрый способ выдачи фискальных чеков.

Раздел "Чеки" в приложении Onlinebank - это сервис формирования фискального чека для ИП в упрощенном режиме налогообложения и в налоговом режиме с использованием мобильного приложения. Данный функционал позволяет заменить громоздкие и неудобные ККМ.

Фискальный чек в приложении можно сформировать, как физлицу, так и в адрес юрлица или ИП. Чеком также можно поделиться в PDF-версии и отправить клиенту из приложения Onlinebank через любой мобильный мессенджер (WhatsApp, Telegram) или по e-mail.

Сформированный чек аналогичен фискальному чеку, а информация автоматически учитывается в налоговом органе по месту регистрации ИП. Информация о сформированных чеках в Onlinebank будет также доступна в приложении е-Salyq Business.

Помимо выписки, в данном разделе Onlinebank можно просмотреть всю историю чеков, настроить автоформирование чеков, следить за учетом доходов и аннулировать выписанные чеки в течение 14-ти дней (с даты выдачи), что удобно в случае отмены/возврата товара или ошибочного формирования документа.

3. Через мобильное приложение КГД – е-Salyq Business

Совместно с КГД Halyk реализовал новый функционал формирования фискальных чеков через приложение Onlinebank. На данный момент, это самый высокофункциональный и быстрый способ выдачи фискальных чеков.

Раздел "Чеки" в приложении Onlinebank - это сервис формирования фискального чека для ИП в упрощенном режиме налогообложения и в налоговом режиме с использованием мобильного приложения. Данный функционал позволяет заменить громоздкие и неудобные ККМ.

Фискальный чек в приложении можно сформировать, как физлицу, так и в адрес юрлица или ИП. Чеком также можно поделиться в PDF-версии и отправить клиенту из приложения Onlinebank через любой мобильный мессенджер (WhatsApp, Telegram) или по e-mail.

Сформированный чек аналогичен фискальному чеку, а информация автоматически учитывается в налоговом органе по месту регистрации ИП. Информация о сформированных чеках в Onlinebank будет также доступна в приложении е-Salyq Business.

Помимо выписки, в данном разделе Onlinebank можно просмотреть всю историю чеков, настроить автоформирование чеков, следить за учетом доходов и аннулировать выписанные чеки в течение 14-ти дней (с даты выдачи), что удобно в случае отмены/возврата товара или ошибочного формирования документа.

Надеемся, что данная информация была полезна для вас, и, благодаря новым знаниям, ваш бизнес поднимется до небывалых вершин.