Как удаленный сотрудник за границей одно время по регламенту я пользовалась довольно крупным ноутбуком, который часто служил мне подносом для кружки с кофе или блокнота с бейджем.

Коллеги смеялись, когда видели, как я захожу в лифт с «подносом» в руках. Пришло время в очередной раз обновить инструмент на изящный вариант, как из фильмов про будущее и космос. Я такие гаджеты, как ASUS Vivobook S 15, люблю.

Все-таки для меня огромную роль играет дизайн техники, ее легкость и новейшие материалы, текстуры и отделка. Удовольствие работать с устройством, которое выглядит стильно, а особенно приятно чему-то удивиться в плане эстетики в наше время.

День всегда начинается с анализа текущих новостей и трендов: просматриваю почту и проверяю задачи, расставляя приоритеты заранее составленного плана на день. Важно уметь создавать ситуативные инфоповоды и гибко адаптировать стратегии, управляя изменениями.

Много работаю в дороге. В машине могу использовать ноутбук, но большую часть передвижений в любое время года я делаю пешком.

Для достаточно больших пеших нагрузок нужен легкий лэптоп и удобная обувь, поэтому я часто даже на дипломатических приемах в кроссовках и с рюкзаком за спиной, как ниндзя-черепашка. Работа, к примеру, в кризис – это постоянная связь со штабом, а запуски требуют безотлагательной обработки и отправки материалов с ивентов в СМИ.

Работа пиарщика начинается, или продолжается тогда, когда для всех других участников проекта уже прогремели фанфары: сверка медиалиста, рассылка пост-релиза, сбор медиа-волны, мониторинг, аналитика и пресс-клиппинг, питчинг дополнительных спикеров и тем, драфтовых и готовых текстов, отчеты.

Рутина неизбежна в любой профессии.

Если рассматривать отраслевую проектную специфику, то в IT, к примеру, как креативной индустрии, мы стараемся минимизировать рутину за счет автоматизации и гармоничного сочетания ЕЕЕ – education, engagement, entertainment.

По работе с внутренними коммуникациями больше всего видно, когда нужны нестандартные инструменты, персонализированные рекомендации, анализ продуктивности с интеллектуальным планированием, освобождение времени от монотонных и повторяющихся действий, чтобы убежать от прокрастинации и скуки. Можно даже устроить офис на природе, если тоска от рутины настигает вдруг.

На самом деле пиарщики – очень эрудированный и структурированный народ.

Мы должны знать все о чем-нибудь и что-нибудь обо всем, как говорил преподаватель римского права в университете, где я на бакалавриате, помимо основной учебы на факультетах делового администрирования и государственного управления, пела и играла в КВН в юности.

Потом экстерном окончила первый выпуск магистерской программы KIMEP факультета журналистики и массовых коммуникаций по специальности «связи с общественностью». Там опять же убедилась: пиарщики – универсальные специалисты.

Мы выполняем огромный пул технических работ, взаимодействуем с творческими коллективами, экспертами и контентом, обрабатываем тексты, цифры и статистику, изучаем исследования и проверяем факты, работаем с материалом с момента создания вопросов и расшифровки, создаем стратегии, пишем ТЗ всем стейкхолдерам, считаем сметы и верифицируем договоры, брифуем все вовлеченные в кампанию стороны, создаем проекты, дорожные карты и маршруты, управляем командами, оцениваем ROI, выводим метрики, даже работаем над содержанием социальных сетей и разбираемся в нюансах production и digital marketing – в общем, берем на себя ту часть проекта, которую хотим сделать более понятной и доступной для целевых аудиторий, или облегчить труд другим участникам, снизить стресс, получая взамен доверие, интересный контент и публикации по паблисити.

Как помогает ИИ в решении задач? Мы нашли общий язык!
Можно прогнозировать тренды, но чаще я смотрю подборку фактов и исследований сразу со ссылками, смотрю идеи для вижуалов, прошу обработать или перевести цитаты одновременно с ряда языков, проработать синонимы или варианты названий, когда бывает не хватает своей фантазии, подкинуть новые идеи, накидать базовые планы, сократить лишнее.

Обеспечение конфиденциальности и безопасности, скорости доступа к данным, удобство интуитивной настройки всех процессов и программ – это также критично для меня.
Пиарщик видит все тайны бизнеса, мы заранее знаем о секретных сделках, к примеру, потому что готовимся к ним в малых группах только с первыми лицами компаний. Пиарщики в такой сфере работают конфиденциальной, особенно в случае с антикризисными проектами, что, даже вставая ненадолго из-за стола, по условиям договора ты зачастую закрываешь крышку компьютера.

Ноутбук PR-специалиста должен быть мультитулом. Он должен поддерживать работу с текстовыми и графическими редакторами, обладать хорошей батареей и обширной памятью, обеспечивать быстрый доступ к медиафайлам и работать с любыми программами для видеоконференций.

Как-то мне пришлось даже понять как кодить, потому что «рассылятор» не хотел автоматически запускать рассылку пресс-релиза на заряженный страновой запуск, а ребята в головном офисе спали уже. Иногда бывает дизайн или монтаж видео срочно нужен, и что-то создать в проекте, требующее специальных программ на ноутбуке, кому-то из коллег сис.админов его уступить.

За 20 лет приходилось с ноутбуками находить общий язык всех разновидностей, но выбирая сама, я предпочту только лучший – сейчас это ASUS Vivobook S 15. На технике такого рода нельзя экономить, проверено опытом.